Der einfache Weg zum E-Invoicing

CloudTrade bietet Handelspartnern einen einfachen Weg für den Versand von elektronischen Rechnungen, Aufträgen oder anderen Geschäftsdokumenten direkt in deren Andwendungsverarbeitung.

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Hürden für Lieferanten beim E-invoicing werden entfernt!

Keine technischen Änderungen

Wir verlangen nicht von Ihrem Handelspartner, deren Systeme zu ändern, um Rechnungen im EDI oder XML Format zu senden.

Keine Prozessänderung

Wir verlangen nicht von Ihrem Handelsparnter, sich in einem System einzuloggen um deren Rechnung oder Auftrag einzugeben.

Keine Kosten für den Lieferanten

Es werden dem Lieferanten keine Kosten für deren Rechnungsversand berechnet.

Mit der Beseitigung dieser Hürden ist es einfach, mehr Papier in kürzer Zeit zu entfernen als bei einer anderen E-Invoicing Lösung. Garantiert!

Der einfachste Weg zu weniger Papierrechnungen

Machen Sie eine Tour

Wie funktioniert es?

Schritt 1

Teilen Sie den Lieferanten
Ihre E-Invoicing E-Mail
Adresse mit

Schritt 2

Der Lieferant schickt eine
PDF-Rechnung oder ein anderes Dokument (z.B. HTML, XML, EDI)

Schritt 3

Das eingehende PDF oder ein anderes Datendokument werden in eine E-Invoicing-Struktur gebracht

Schritt 3b

Für die Lieferanten, die nur ein paar wenige Rechnungen pro Jahr stellen, gibt es unseren Cloud Capture Service, der Rechnungsdateien mit Bildern und Daten mit Hilfe von OCR in eine E-Invoice Struktur bringt.

Schritt 4

Bestätigte E-Invoice wird empfangen und kann weiterverarbeitet werde

Garantiert hohe Akzeptanz bei Lieferanten!

Kostenlos für Lieferanten, einfach in der Handhabung und reibungslose Möglichkeiten der Rechnungseinreichung für eine bestmögliche Rechnungsannahme.

Wussten Sie schon?
Wird ein PDF für eine Applikation generiert, ist es in fast allen Fällen ein Text-PDF. CloudTrade liest den Text des Dokuments direkt von dem PDF ohne Hilfe von OCR - dies garantiert eine 100 %ige Qualität. Die Rechnungsstellung per PDF ist einfach in der Handhabung und mit allen Buchhaltungspaketen sofort nutzbar. Als Ergebnis schicken mehr als 90% der Lieferanten (unabhängig von der Unternehmensgröße)bei Aufforderung eine PDF-Rechnung.

Wussten Sie schon?
Obwohl XML und EDI-Formate gut sind, wird oft von dem Lieferanten verlangt, kostspielige und schwierige Veränderungen an deren Buchhaltungsapplikation und Infrastruktur für den Versand der Dokumente vorzunehmen. Diese Änderungen können vor allem auch die größten Organisationen einschränken, da sie ein bestimmtes Budget- und Rechnungsvolumen benötigen, um die Änderung zu begründen. Für Lieferanten, die diese Methode bevorzugen, werden wir deren Daten zu der bevorzugten Struktur anpassen

Wussten Sie schon?
Ein Lieferantenportal ist für viele Dinge sehr gut. Das Erstellen von Rechnungen ist nur ein Teil davon. Falls der Lieferant bereits eine Buchhaltungsanwendung verwendet, muss man sich die Frage stellen: „Warum möche ein Lieferant seinen Aufwand duplizieren, und die Rechnung zuerst in einem Buchhaltungspaket und dann in einem weiteren Portal erstellen?“ Obwohl CloudTrade mit zahlreichen kostenfreien Rechnungsportalen zusammenarbeitet, mögen die wenigsten Lieferanten diese Vorgehensweise.

Wussten Sie schon?
Obwohl wir versuchen, alle Lieferanten zur elektronischen Rechnungsstellung zu bwegen, zeigt die Realität doch, dass ein kleiner Prozentsatz von Rechnungen immer noch in Papierform bleibt. Wir bitten den Lieferanten, die Rechnung zu scannen und per E-Mail zu schicken – oder verlangen, falls nicht möglich, dass der Käufer die Rechnung scannt. Unser Cloud Capture Dienst kann die Bilddateien mit Hilfe von OCR in eine E-Invoicing Struktur bringen.

Beliebt bei kleinen und großen Unternehmen

CloudTrade hat unsere Erwartungen übertroffen – in nur 6 Wochen gelang es CloudTrade, 90% unserer Lieferanten, die wiederum 80% unseres Rechnungsvolumens ausmachen davon zu überzeugen, von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen umzustellen.

— Peter Conlan, Finance Director, AD Group

Wir sind begeistert. Nicht nur von der einfachen und großartigen Technologie, sondern auch von CloudTrade, einer flexiblen und sehr angenehmen Firma. Sie haben es verstanden, unseren Anforderungen und den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit CloudTrade

— Jussi Karjalainen, Vice President of Financial Solutions in Asia, Converga

Seit wir mit CloudTrade zusammenarbeiten, haben wir unsere Betriebsausgaben um mehr als 70% reduziert und unsere Aktualität der Daten verbessert.

— Rod Edwards, CEO, Parseq

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