La facturation électronique en toute simplicité

CloudTrade fournit un moyen non-intrusif qui permet à vos partenaires commerciaux d'envoyer des factures électroniques, des commandes et autres documents administratifs, directement dans votre application de traitement.

Documents In Document Processing Documents Out

Comment ça marche ?

Envoyer

Vos partenaires commerciaux vous font parvenir par mail leur facture au format PDF ou tout autre document administratif.

Processus

CloudTrade gère le compte de messagerie de réception à votre place. Les documents reçus sont analysés, validés et convertis dans votre format préféré (par exemple, XML, EDI, IDoc, etc.)

Recevoir

Vous recevez la facture électronique et le fichier d'origine directement dans votre application de traitement.

 

La méthode la plus facile pour supprimer les factures papier 

Venez découvrir

Alors, comment ça marche?

Etape 1

Communiquez votre adresse mail d'E-facturation à vos fournisseurs

Etape 2

Le fournisseur envoie une facture au format PDF ou tout autre document (par exemple, HTML, XML, EDI)

Etape 3

Le document entrant au format PDF (ou tout autre document de données à traiter) est converti en une structure d'E-facture

Etape 3b

Pour la grande tranche de fournisseurs qui n'éditent que quelques factures par an, notre service Cloud Capture convertit les fichiers de données de facturation - en utilisant ROC si nécessaire - en des structures d'E-facture.

Etape 4

L'E-facture validée est reçue dans votre environnement, prête à être traitée

Haute Adoption Fournisseur Garantie!

Gratuit pour les fournisseurs, facile à utiliser et non-intrusif - des options de soumission de factures qui maximisent l'adoption.

Le saviez-vous?
Quand une application génère un fichier PDF, dans presque tous les cas ce sera un texte PDF. CloudTrade lit le texte du document directement à partir du fichier PDF sans l'utilisation du ROC – ce qui garanti la qualité des données à 100%.

La facturation au format PDF est facile à utiliser et livrée avec la plupart des logiciels de comptabilité. Par conséquent, >90% des fournisseurs, (indépendamment de leur forme ou de leur taille !) lorsqu'on leur demande, enverront des factures au format PDF.

Le saviez-vous?
Bien que XML et EDI soient d'excellents supports une fois mis en place, le fournisseur doit souvent faire face à des changements coûteux et difficiles dans leur application de facturation et dans leur infrastructure afin de pouvoir les envoyer.

Ces changements peuvent restreindre toutes les organisations, hormis les plus grandes, car ils nécessitent de gros volumes budgétaires et de facturation pour justifier ces changements.

Pour les fournisseurs qui préfèrent cette méthode, nous mapperons leurs données à votre structure préférée.

Le saviez-vous?
Un portail fournisseur sert pour beaucoup de choses, mais la création d'une facture en fait rarement partie. Si un fournisseur utilise déjà une application de comptabilité, une question doit être posée : "pourquoi voudraient-ils redoubler d'efforts et éditer leur facture dans le logiciel de comptabilité, puis le refaire encore un fois dans un portail tiers ?"

Bien que CloudTrade intègre un certain nombre de portails de facturation libres d'utilisation, cette méthode de présentation de la facture est rarement appréciée par les fournisseurs .

Le saviez-vous?
Bien que nous nous efforçons de convertir tous les fournisseurs à l'utilisation de la facture électronique, la réalité est qu'un petit pourcentage des factures peut rester obstinément sur le papier.

En demandant au fournisseur de scanner leur facture et de l'envoyer par mail - ou si ceci n'est pas possible, de demander à l'acheteur de faire la même chose - notre service Cloud Capture peut convertir les fichiers d'image ROC dans une structure d'E-facture.

Trusted by small and large businesses alike

CloudTrade a dépassé nos attentes - en juste 6 semaines elle a pu convertir 90% des fournisseurs que nous leur avons demandés - totalisant 80% de nos factures - du papier à la facturation électronique.

— Peter Conlan, Directeur des Finances, Groupe AD

Nous sommes ravis – ce n’est non seulement une simple et grande technologie, mais CloudTrade est une société flexible et accessible. Elle a été capable de s'adapter pour répondre à nos exigences et celles de nos clients. Nous envisageons avec plaisir de travailler ensemble à l'avenir.

— Jussi Karjalainen, Vice President de Financial Solutions en Asie, Converga

En utilisant CloudTrade, nous avons pu réduire nos coûts d'exploitation de plus de 70%, ainsi qu’améliorer la rapidité de traitement.

— Rod Edwards, CEO, Parseq

Nous sommes ravis – ce n’est non seulement une simple et grande technologie, mais CloudTrade est une société flexible et accessible. Elle a été capable de s'adapter pour répondre à nos exigences et celles de nos clients. Nous envisageons avec plaisir de travailler ensemble à l'avenir.

— Jussi Karjalainen, Vice President de Financial Solutions en Asie, Converga

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